Wir sind eine inhabergeführte Karriere-Beratung mit Sitz in Dormagen, auf halber Strecke zwischen Düsseldorf und Köln. Wir unterstützen ehrgeizige Professionals und Führungskräfte in Karriere. Wir arbeiten mit unseren Klienten individuell, persönlich und privat. Das sind eine Menge Termine und administrative Aufgaben im Hintergrund der Beratungsgespräche. Und dafür suchen wir Verstärkung durch:
eine/n Office Manager (m/w/d)
In Vollzeit oder Teilzeit
Was kannst du erwarten?
- Du herrschst über unsere Terminkalender und bist für die Planung und Koordination all unserer Termine verantwortlich
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Klienten zu allen organisatorischen Fragen
- Du bist Gastgeber:in bei Terminen, die bei uns inhouse stattfinden
- Du „schmeißt“ unser Büro, bist für die Büroorganisation und allgemeine kaufmännischer Aufgaben zuständig
- Du übernimmst die Reiseorganisation und -buchungen unserer außer Haus Termine
- Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Events
Was solltest du mitbringen?
- kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss eines kaufmännischen Studiengangs
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist schön, aber kein Muss
- versierter Umgang mit MS-Office (Windows oder Mac) sowie Medienaffinität für die virtuelle und mediengestützte Zusammenarbeit
- sehr gute Deutsch-/Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- eine hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- die Fähigkeit Struktur und Ordnung ins Chaos zu bringen
- vom Typ her bist du flexibel und loyal und hast eine positive Ausstrahlung
Worauf kannst du dich freuen?
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Freiheit, deine Ideen ohne großes Trara umzusetzen. Machen statt Rumdiskutieren ist unsere Devise.
- Flexible Arbeitszeiten heißen bei uns: Du willst morgens später anfangen oder abends früher los? Kein Problem, Du gestaltest Deinen Arbeitstag im Rahmen der flexiblen Arbeitszeiten.
- Wenn wir uns füreinander entscheiden, dann nicht befristet: Ein faires Vergütungspaket ist für uns das „Herzstück“ eines festen Arbeitsvertrages.
- Das können wir dir versprechen: Bei uns lernst du eine Menge. Und deine Interessen sind dabei wichtig.
- State-of-the-Art Hardware: Mac oder Windows kannst du dir aussuchen und du hast die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Nur nicht zu 100%, weil uns persönlich auch wichtig ist.
Du kannst dir vorstellen, uns zu unterstützen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende diese gerne an Tamara per E-Mail an
